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Aprende a escoger la mejor gestoría para tu empresa

Aprende a escoger la mejor gestoría para tu empresa

¿Qué factores hay que tener en cuenta para escoger un asesor o gestor?

Antes de contactar con las gestorías de alrededor, hay que tener claro sobre los siguientes aspectos:

  • Establecer las necesidades y prioridades de la empresa: la gestoría permite un importante ahorro de tiempo. Por lo tanto, a más tareas descentralizadas hacia la gestoría, más tiempo en poder ocuparse en el funcionamiento de la propia actividad de la compañía.
  • Buscar y comparar entre las diferentes empresas de las gestorías capaces de realizar las tareas encomendadas: antes de todo, hay que saber qué tareas se quieren pasar a una gestoría. Una vez escogidas, conocer aquéllas que ofrezcan los servicios.
  • Tener en cuenta la capacidad de comunicación del asesor: hay aspectos de las materias comentadas anteriormente que son muy específicos y que son difíciles tanto de explicar como de entender. Algunas veces, hay gestores que, al preguntarles sobre alguno de ellos, contestan: “Es muy complicado, da igual, ya lo gestiono yo”. No. Una persona tiene que conocer aquellos aspectos que afectan a su empresa, por lo que es normal que pregunte todo aquello sobre lo cual tenga alguna duda. El gestor no solamente tiene que realizar las propias tareas, sino también ser capaz de explicarlas y hasta proponer áreas de mejora en aquellos aspectos que considera que las hay.
  • Ver el grado de complicidad existente en la primera toma de contacto: las primeras impresiones no son definitivas, pero sí importantes. Si en un primer momento ya no ha existido un buen feeling, descartar a la persona porque difícilmente cambiará o mejorará con el paso del tiempo.
  • Buscar opiniones sobre la gestoría o asesoría: en caso de conocer a otras personas que también tienen una actividad empresarial, preguntarles por si están satisfechos con su actual gestoría o si tienen referencias de la que en un principio nos ha parecido más adecuada. Nada mejor que conocer la opinión de alguien que trabaja con ella para corroborar si realmente es la más conveniente o no.

¿Qué requisitos tiene que cumplir la asesoría escogida?

Una asesoría tiene que satisfacer las necesidades de la empresa. Por lo tanto, tiene que cumplir los siguientes requisitos:

  • Experiencia en los servicios que se contrata: la gestoría tiene que llevar otros casos similares al de la propia empresa porque de esa forma realizará las tareas de una forma más ágil y sabrá cómo hacer frente a posibles dificultades que surjan.
  • Conocimientos necesarios para la elaboración de las tareas necesarias: evidentemente, debe contar con un personal especializado en cada área que sea realizar y explicar cada una de las acciones a emprender.
  • Transmitir confianza y seguridad: el día a día de la empresa ya es muy complicada como por encima tener que estar pendiente o sufriendo por aspectos que no están relacionados directamente con la actividad. La gestoría nos tiene que transmitir una imagen de solidez y confianza para poder desentendernos de todo aquello más administrativo y que no genera un valor añadido directo.
  • Agilidad y rapidez para actuar enfrente imprevistos o momentos de punta de trabajo: normalmente, las tareas de las gestorías tiene días de “picos” de trabajo más importantes, ya que, por ejemplo, las obligaciones fiscales hay que presentarlas siempre en el mismo rango de fechas. Por lo tanto, han de ser capaces de controlar posibles situaciones de estrés y ofrecer un buen servicio especialmente en estos momentos.
  • Su tamaño tiene que adaptarse al del propio negocio: si se trata de un autónomo o de una empresa muy pequeña, no tiene sentido contratar una gran gestoría porque la dificultad de las tareas no será la misma que para una mediana o de tamaño mayor. Además, se asumiría un sobrecoste innecesario. Por lo tanto, no siempre las gestorías más grandes son las más adecuadas. Además, en caso de ser “pequeños” e ir a una “grande”, al ser una parte más reducida de su clientela, puede que no se empeñen tanto en ofrecer un servicio más personalizado y se preocupen más por las empresas que les dan más negocio.
  • Comunicación constante y rapidez en la resolución de dudas y consultas: que la gestoría responda rápidamente ante cualquier cuestión que se les pregunte.

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